คู่มือผู้ดูแลระบบ: จัดการกิจกรรม (Event Management)
การสร้างและจัดการงานสัมมนา เวิร์กช็อป หรือกิจกรรมของสมาชิก พร้อมฟังก์ชันเปิดลงทะเบียน สำรองที่นั่ง และสแกนเช็คอินหน้างานจริง
1. ภาพรวม (Overview)
- ฟังก์ชันหลัก: สร้างกิจกรรมและระยะเวลาร่วมงาน, กำหนดเงื่อนไขคะแนนที่ใช้แลกสำรองที่นั่ง, จำกัดจำนวนคน (Capacity), อนุมัติการเช็คอิน (Check-in) และเปิดระบบแบบประเมินความพึงพอใจ
2. วิธีใช้งาน (How to use)
การสร้างกิจกรรมใหม่
- ไปที่เมนู "กิจกรรม" (Events) และกดปุ่ม "กิจกรรมใหม่" (Add)
- อัปโหลดรูปแบนเนอร์ กรอกชื่อและรายละเอียดข้อมูลกิจกรรม
- กำหนดระยะเวลาเปิดให้ลงทะเบียน และวันเวลาจัดกิจกรรมจริง
- ตั้งค่าการลงทะเบียน:
- เปิดลงทะเบียน: อนุญาตให้สมาชิกกดลงชื่อร่วมงานล่วงหน้าในแอป
- เปิดโควตาจำนวนคน: ระบุจำนวนผู้เข้าร่วมสูงสุด (Capacity)
- เปิดใช้คะแนนแลกสิทธิ์: กำหนดจำนวนแต้มสะสมที่ระบบจะหักเมื่อสมาชิกจองสิทธิ์เข้าร่วม
- ตั้งค่าเช็คอิน & แบบสอบถาม:
- เปิดระบบเช็คอิน: ให้ระบบออก QR Code ส่วนตัวให้สมาชิกนำมาสแกนตอนเข้างาน
- ประเภทคะแนน: มอบคะแนนรางวัลให้กับผู้ที่แสกนเช็คอินร่วมงานจริง (Earn Points / Redeem Points)
- เปิดใช้แบบประเมิน: เปิดใช้ฟอร์มประเมินในแอปเพื่อเก็บข้อมูลความพึงพอใจ หรือใส่ลิงก์ประเมินภายนอก (เช่น Google Forms)
- ตรวจสอบความถูกต้องแล้วกด "บันทึก"
การตรวจสอบสถิติและสถานะผู้เข้าร่วม
แตะเข้ามายังหน้ารายละเอียดกิจกรรมที่บันทึกแล้ว: * ลงทะเบียน (Register): รายชื่อสมาชิกที่สำรองสิทธิ์จองที่นั่งเข้าร่วมงานล่วงหน้าแล้ว * เช็คอิน (Join): รายชื่อผู้ที่ผ่านการสแกน QR Code ตรวจสอบเข้างานจริง * สถิติ & รายงาน: ดึงรายงานประเมินความพึงพอใจเป็นไฟล์ Excel หรือตรวจสอบกราฟสถิติรวมของงานได้ทันที