คู่มือผู้ดูแลระบบ: ตรวจสอบใบเสร็จสะสมแต้ม (Receipt Verification)
การตรวจสอบและอนุมัติหลักฐานใบเสร็จซื้อสินค้าที่สมาชิกส่งเข้ามาเพื่อแจ้งสะสมแต้ม
1. ภาพรวม (Overview)
- ฟังก์ชันหลัก: ตรวจสอบรายการใบเสร็จที่รอดำเนินการ, ตรวจสอบภาพถ่ายใบเสร็จเทียบกับข้อมูลที่กรอก, อนุมัติแต้มสะสม หรือระบุเหตุผลที่ไม่อนุมัติ
2. วิธีใช้งาน (How to use)
ขั้นตอนการตรวจสอบและอนุมัติแต้ม
- ไปที่เมนู "สะสมแต้ม" (Receipt) เลือกรายละเอียดแคมเปญ
- แตะแท็บ "ตรวจสอบ" (Upload) ระบบจะแสดงใบเสร็จทั้งหมดที่ส่งมาและอยู่ในสถานะ
Pending - แตะปุ่ม "อนุมัติ" ที่ท้ายรายการที่ต้องการเพื่อเปิดหน้าต่างตรวจสอบ
- ฝั่งซ้าย: ตรวจสอบภาพถ่ายใบเสร็จรับเงินจริง เปรียบเทียบกับข้อมูลสรุป (วันที่, เลขใบเสร็จ, สาขา, จำนวนเงิน) ที่แสดงบนหน้าต่าง
- ฝั่งขวา: ทำการลงผลการตรวจสอบ:
- เลือกสถานะ "อนุมัติ" เพื่อยืนยันข้อมูลแต้มสะสมที่จะหักคำนวณเข้าระบบของสมาชิกทันที
- เลือกสถานะ "ไม่อนุมัติ" พร้อมทั้ง ระบุหมายเหตุ/เหตุผลที่ไม่อนุมัติ (เช่น ภาพใบเสร็จไม่ชัดเจน, ข้อมูลไม่ตรง) เพื่อส่งกลับให้สมาชิกทราบ
- กดปุ่ม "บันทึกข้อมูล" เพื่อส่งผลการอนุมัติแต้ม